Oferta
Usługi automatyzacji dla firm: dokumenty, faktury, raporty, AI. Nie pakiety — rozwiązania pod Twoją firmę.
Dwie firmy z tej samej branży pracują zupełnie inaczej — gotowy pakiet zawsze do którejś nie pasuje. Dlatego każda współpraca zaczyna się od rozmowy o tym, co naprawdę zajmuje czas — a kończy rozwiązaniem, które odpowiada na konkretny problem.
Zasada jest prosta: najpierw zrozumieć pracę firmy, potem dobrać technologię.
Nigdy odwrotnie. Narzędzie jest tylko środkiem — celem jest mniej chaosu, mniej przepisywania i mniej rzeczy „do przypilnowania”. Jeśli chcesz zobaczyć konkretne przypadki, zajrzyj do przykładów automatyzacji.
Obszary, w których pomagam najczęściej
-
01
Obieg dokumentów
Faktury, umowy, zamówienia i protokoły przestają krążyć po skrzynkach. Każdy dokument ma swoją ścieżkę: wpływa, trafia do właściwej osoby, zostaje zaakceptowany i zarchiwizowany — a Ty widzisz, na jakim jest etapie.
np. faktura z maila sama trafia do rejestru, dostaje termin płatności i przypomina o akceptacji
-
02
Fakturowanie i rozliczenia
Faktury sprzedażowe wystawiają się z zamówień. Faktury kosztowe wpadają do rejestru z maili i skanów. Przypomnienia o zapłacie idą same. Księgowa dostaje komplet w jednym miejscu.
np. z podpisanej oferty powstaje faktura pro forma i mail do klienta — bez ręcznego przepisywania danych
-
03
Maile i korespondencja
Powtarzalne wiadomości — potwierdzenia, przypomnienia, odpowiedzi na typowe pytania — wysyłają się same, we właściwym momencie i właściwym tonem. Skrzynka przestaje być listą zadań.
np. klient po podpisaniu umowy automatycznie dostaje komplet informacji na start współpracy
-
04
Raportowanie
Liczby z różnych miejsc — sprzedaż, finanse, projekty — składają się w jeden czytelny raport bez ręcznego sklejania tabel. Zawsze aktualny, zawsze w tym samym formacie.
np. poniedziałkowy raport sprzedaży czeka gotowy w skrzynce o 7:00 — zanim ktokolwiek włączy komputer
-
05
AI jako asystent pracy biurowej
Sztuczna inteligencja w roli, w której naprawdę pomaga: streszcza długie dokumenty, przygotowuje wstępne wersje ofert i odpowiedzi, porządkuje notatki. Człowiek zawsze ma ostatnie słowo.
np. AI przygotowuje szkic oferty na bazie poprzednich — pracownik tylko sprawdza i dopasowuje
-
06
Integracje między systemami
Program do faktur, arkusze, CRM, sklep, magazyn — zaczynają ze sobą rozmawiać. Dane wpisane raz pojawiają się wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
np. zamówienie ze sklepu samo tworzy dokument sprzedaży i aktualizuje stan magazynu
Co dalej
Nie wiesz, od czego zacząć? Wystarczy, że opiszesz, jak wygląda typowy dzień w firmie.
Nie trzeba przychodzić z gotowym pomysłem. Wystarczy opowiedzieć, jak wygląda zwykły dzień w firmie. Rozliczenia i modele współpracy opisałem w cenniku.